Das Teilen von Mediendateien ist sehr beliebt, z.B. Microsoft Stream ist ein kostenpflichtiges Streaming-Portal, mit dem Präsentationen oder Videos einer großen Gruppe von Personen zugänglich gemacht werden können. Wie kann ich die Datei verkleinern? Es entstehen, ähnlich wie bei einem Video, bewegte Bilder. Hierzu sind die folgenden 5 Punkte wesentlich: Navigieren Sie zu „Datei > Speichern unter.“. Um einen beliebigen Export zu starten, navigieren Sie: Im Exportmenü haben Sie unterschiedliche Wahlmöglichkeiten, in welches Dateiformat Sie die Präsentation exportieren möchten: Sie können unter folgenden Optionen wählen: Exportiert in einen PDF oder XPS-Datei, die nicht veränderbar ist und bei der Formatierungen, die Schriftart und das PowerPoint-Layout wie bei einem Bild erhalten bleiben. Größe jedes einzelnen Anhangs Große Dateien kostenlos senden, einfach, schnell und sicher Senden Sie Ihre Fotos, Videos und Dokumente an Ihre Kontakte mit einer Größe von bis zu 20 GB * pro Sendung. haben Nutzer von PowerPoint ebenfalls die Möglichkeit, eine Präsentation freizugeben. Sichert die Datei im bekannten und weltweit verbreiteten PDF-Dateiformat. Windows sowie MS Outlook stellen eine spezielle Funktion zum Senden von Fotos oder Bildern per E-Mail bereit. Komprimieren Sie eine PDF für den E-Mail-Versand mit Adobe Acrobat. Mac Software > Tipp: Vorschau werden die PDF-Dateien oft sehr groß und lassen sich guten Gewissens nicht mehr per E-Mail versenden. So können Sie Videodateien in PowerPoint-Präsentationen einfügen, Videodateien eigenen sich hervorragend, um Präsentationen effektiver zu gestalten. Mit der Möglichkeit, die Dateigröße eines Fotos beim Senden zu reduzieren, lösen Windows und Microsoft Outlook das Problem umfangreicher Dateianhänge, die ihr Ziel nicht erreichen. Hierzu navigieren Sie unter „Datei“ auf den Auswahlpunkt „Freigeben.“ Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Option haben, Ihre Präsentation auf einem OneDrive-Laufwerk Ihrer Wahl abzuspeichern oder als PDF oder Bildschirmpräsentation per E-Mail zu versenden. Powerpoint:Lernen Sie wie Sie eine Präsentation als E-Mail-Anhang versenden ohne Powerpoint verlassen zu müssen.Es sind manchmal die kleinen Dinge, die das Leben erleichtern, die aber nicht immer sofort zu finden sind. Oft steht man vor dem Problem, dass einige Dateien zu groß für den Versand per Mail sind. Scribus ist ein kostenloses Hilfsmittel für alle, der gerne schön gestaltete Grußkarten, Einladungen oder Visitenkarten erstellen möchten. Word, PowerPoint und andere Anwendungen sind direkt zur Hand, damit Sie produktiv, konzentriert und erfolgreich im Team arbeiten können. Herzliche Gratulation! PowerPoint-Präsentationen neigen oft dazu, sehr groß zu werden und lassen sich dann meist nicht mehr per E-Mail verschicken. das Senden von Musik und Videoclips an Ihre Familie und Freunde. Folie löschen: Führt einen Rechtsklick in der Miniaturansicht auf der entsprechenden Folie aus und klickt auf Folie löschen. Ist LibreOffice wirklich eine Alternative zu Microsoft Office? Präsentationen verschicken im Handumdrehen, Eine PowerPoint Präsentation strukturieren – Expertentipps für die Gliederung, Mit einer durchdachten Präsentationsstruktur integrieren Sie in Ihre Präsentation einen roten Faden. Der Inhalt ist aus diesem Grund entscheidend. Audiodateien per E Mail versenden. Fotos und Videos in hoher Auflösung kann man nur sehr beschränkt per E-Mail verschicken. Praxisbezogen ist hierbei ebenfalls die Option in PowerPoint, eine Präsentation vor dem Versenden auf mögliche Kompatibilitätsprobleme zu überprüfen. Fotos mit 12 Megapixel oder mehr, Videos in 4K oder PowerPoint-Dateien mit riesigen Grafiken finden auf Festplatten, SSD oder USB-Sticks immer genug Platz. PowerPoint: Dateigröße verringern Wenn Ihre PowerPoint-Datei 5 Megabyte oder mehr umfasst, … Lösung. Als animiertes GIF (Animated GIF) wird eine Funktion bezeichnet, bei der mehrerer Einzelbilder einer Grafikdatei in einer definierten Reihenfolge abgespeichert werden. Teams bietet bequemen Zugriff auf alle Ihre Dokumente. Gesamtgröße aller Anhänge 3. Ist Ihre Präsentationsdatei, beispielsweise als PDF sehr groß, finden Sie mit wenigen Klicks die Dickmacher Ihrer Präsentation. ohne Kosten zu zahlen; Das gibt es: Mit TransferXL können Sie kostenlos bis zu 5 GB große Videos verschicken – und dafür müssen Sie lediglich einen Empfänger eingeben und die entsprechende Datei auswählen. Über WhatsApp lassen sich standardmäßig Multimedia-Dateien wie Bilder, Videos, Sprachaufnahmen und MP3-Dateien versenden. Aber manchmal ist es nicht so leicht, Video per Email zu verschicken, weil es zu groß sein kann. Dort können Sie die Texte und Notizen weiterverarbeiten. Wie und in welchem Format PowerPoint Präsentationen als Anhang versandt werden können Die einfachste und gängigste Möglichkeit, eine mit Kompetenz erstellte Präsentation zu verschicken, ist der Anhang an eine Mail.Viele der Milliarden von E-Mails, die täglich versandt werden, enthalten Präsentationsdateien in unterschiedlichen Formaten. Erstellt PowerPoint-Vorlagendateien im jeweiligen Format. Es handelt sich hierbei weiterhin um ein gängiges Dateiformat, da nach wie vor viele Unternehmen und Privatpersonen ältere Versionen von PowerPoint nutzen. Bei uns gibt es nahezu keine Grenzen! Problematisch wird es nur, wenn eine PDF zu groß ist. Sie können ein Kennwort vergeben, einen Schreibschutz einfügen oder das…, Ältere und neue PowerPoint-Versionen nutzen: Wie PowerPoint die Kompatibilität sicherstellt, Microsoft PowerPoint bietet die Möglichkeit, ältere Präsentationen im Kompatibilitätsmodus zu bearbeiten. Manchmal sind pdf Dokumente zu groß um sie per E-Mail zu senden. Anders verhält es sich, wenn die konzipierte Präsentation versandt werden soll. Diese Grafiken können mit einer Bildbearbeitungs-Software statisch betrachtet werden. Das kostenlose Paket LibreOffice beinhaltet alle gängigen Programme für die Arbeit zu Hause oder im Büro und ist mit anderen Softwares kompatibel. Wie das funktioniert, zeigen wir in diesem Artikel. Präsentationen direkt aus PowerPoint exportieren – kein Problem! Jetzt können Sie die ehemals große PDF per E-Mail versenden. Die Größe der einzelnen Anhänge und die Gesamtgröße aller Anhänge wird im Anhang-Teil des Nachrichtenfensters angezeigt: Legende: 1. Bei einer Präsentation vor Publikum oder über eine Videoplattform wie Skype oder Zoom ist dies problemlos möglich. PowerPoint bietet unter anderem die folgenden Dateiformate zur Konvertierung an: Standardformat in PowerPoint zum Speichern von Präsentationen. PowerPoint verfügt aus diesem Grund über die Möglichkeit, Bildschirmpräsentationen in unterschiedlichen Dateiformaten zu speichern und zu verschicken. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine Audiodatei per E-Mail verschickst. Die einfachste und gängigste Möglichkeit, eine mit Kompetenz erstellte Präsentation zu verschicken, ist der Anhang an eine Mail. Die Dateien sind zum senden häufig zu groß. Dieses Tutorial soll Ihnen zeigen, wie man Musik von iTunes auf Mac und iPhone per Email versendet. Ihr Dateitransfer kann fast so groß sein und so viele Dateien enthalten, wie Sie möchten. Dieses kann direkt in Microsoft Edge oder im Internet Explorer geöffnet werden. - YouTube Wenn Sie einer Nachricht Anhänge hinzufügen, behalten Sie die Gesamtgröße der Anhänge im Auge. Hierfür gibt es 2 Möglichkeiten: Bitte vorab lesen: So erstellst du PDF-Dateien; PDF bearbeiten unter Windows und Mac OS X; Mehrere PDF zusammenfügen zu einer PDF-Datei mit Freeware Mit dieser Funktion senden Sie einzelne Folien oder die gesamte Präsentation an Microsoft Word. Über den Menüpunkt „Freigeben“ kann eine Präsentation alternativ versandt oder extern abgespeichert werden. Ähnlich geht es bei einem Microsoft-Account vonstatten. Wenn die Datei zu groß ist, bietet der Client an, die Daten auf den Onlinespeicher Google Drive zu kopieren. Es macht Sinn, eine Zweitmeinung einzuholen, um den Vortrag zu optimieren und die Aussagekraft…, Leicht verständliche Computer-Tipps, Video- Tutorials und Problemlösungen, Probleme bei Windows-Updates und wie Sie diese lösen können, So nutzen Sie die Windows-Kurznotizen wie ein Profi, Beliebte Fragen rund um Antivirus-Programme, Anmeldung im App Store und bei Google Play, Pflege, Wartung, Sicherheit von Smartphones, Trick für Samsung: Bixby-Taste zum Blitzstart Ihrer Lieblings-App nutzen, Smartphone mit eSim: Die Vorteile der eSim für Büro und Homeoffice, Werkstatt: Heiße Verbindung - Schmelzkleben am PC, Die wichtigsten Arbeitsrechner-Grundlagen für Startups, Die Gratistools CPU-Z und GPU-Z durchleuchten Ihr PC-System, Neue Statistik ermittelt prozentuale Verteilung der Betriebssysteme, Linux: So beenden Sie nicht mehr reagierende Programme in OpenSuse und Ubuntu, zum Beispiel mit weitergehenden Hyperlinks für Interaktion zu sorgen, eine Präsentation vor dem Versenden auf mögliche Kompatibilitätsprobleme zu überprüfen, PPTX-Viewer oder eine andere Präsentationssoftware zur Verfügung haben, da sie nicht über Administratorrechte verfügen, Videoanleitung: Wie Sie PowerPoint-Präsentationen erfolgreich speichern, exportieren und verschicken, Wie und in welchem Format PowerPoint Präsentationen als Anhang versandt werden können, Bildschirmpräsentation in einem alternativen Dateiformat in 5 Schritten speichern. Ehemaliges Standardformat in PowerPoint in den Versionen 97-2003. Wir zeigen Ihnen wie’s geht. Lesezeit: 2 Minuten Bilder per E-Mails zu verschicken ist im Alltag oft nötig. Zusätzlich zu den genannten Dateiformaten bietet PowerPoint weitere, spezifische Dateiformate an, in die eine Bildschirmpräsentation abgespeichert werden kann. Bei großen Audiodateien musst du die Datei zuerst in die Cloud hochladen, z. HilfreichTV zeigt euch, wie ihr große Daten verschicken könnt. Daher sollten Sie diese Dateien komprimieren. Kein Problem! Teilen Sie Dateien bis zu 50 GB kostenlos per Link oder E-Mail. In der Folge können Sie Bilder, die viel Speicher belegen, in ihrer Größe reduzieren und die Datei verschlanken. Und jetzt wollen Sie die Datei Ihren Kollegen schicken und stellen mit Erschrecken fest, dass die Datei viel zu gross für Ihr E-Mail-Programm ist? Hier kann der Ersteller oder Präsentator nicht sicherstellen, dass alle Informationen der Folien verstanden werden. Eine der populärsten Dienste dafür ist Gmail. Dies gilt ganz besonders in den komplexen Programmen von Microsoft Office!Ich zeige daher in diesem Video, wie eine Powerpoint Präsentation als E-Mail-Anhang sowohl als Präsentations- als auch als pdf-Datei verschickt werden kann ohne das Powerpoint verlassen werden muss.Ein Video von Rohinies Office Academy. Außerdem können Sie Dateien ganz einfach teilen, ohne die Anwendung zu verlassen. Vor allem, wenn Sie unzählige Bilder und Videos einfügen. Gleichzeitig erhalten Sie die Option Videodatei zu komprimieren. Bildgröße ändern für E-Mails mit Bildern. XPS-Dateien liegen im XML-Paper-Specification-Dateiformat vor. Tipps & Tricks 02.11.2015, 07:00 Uhr Wenn eine Mail nicht ankommt, sind manchmal immer noch die Anhänge zu gross. Hauptsächlich ist die PDF-Datei zu groß, wenn diese per E-Mail verschickt werden soll. Dabei können Sie nicht nur auf vorgefertigte Layouts…, Eine PowerPoint-Präsentation mit sensiblen Daten wirkungsvoll schützen, Es ist wichtig, Präsentationen mit sensiblen Daten in PowerPoint zu schützen. Erhalten Sie einen Hinweis auf Kompatibilitätsprobleme, können diese vor dem Versenden eliminiert werden. Das ist nicht in jedem Fall problemlos möglich, da jeder Nutzer über andere technische Voraussetzungen verfügt. Sie möchten einen 23 GB Ordner mit 1.247 Fotos und Videos von Ihrer letzten Reise mit Ihrer Familie teilen? Was bei Gliederung und Struktur wichtig ist und…, Scribus: Tipps für ein gelungenes Seitenlayout. Bei der täglichen Arbeit müssen wir möglicherweise PDF-Dokumente per Email oder über andere Chat-Apps senden. 1. Das Dateiformat ändern Sie durch Anwahl des Auswahlfeldes „Dateityp.“ Zum Beispiel können Sie statt des Standardformats pptx die Präsentation im Dateiformat pdf speichern. Wählen Sie den Speicherort für Ihre Datei. Leider ist die Datei für den Versand zu groß. So umgehen Sie Probleme und haben die…. Hallo,ich wollte auf meinem laptop meine Präsentation per E-Mail verschicken aber das Senden Button gibt es nicht,und ich habe im Internet gelesen das es zum Schutz sei,wie kann man das umgehen damit ich meine pp problemlos mir als Mail schicken kann,ps. Darüber hinaus kann es trotz wertvoller Inhalte zu Kompatibilitätsproblemen kommen. Ist die Datei zu gross für E-Mail? Eine PowerPoint-Präsentation überarbeiten: Darauf kommt es an, Eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen ist komplex. Die Kollegen, Geschäftspartner oder Freunde sitzen direkt im Präsentationsraum oder im virtuellen Konferenzraum. Lesen Sie unsere Anleitung, um zu lernen, wie Sie Video per E-mail versenden. Von Microsoft PowerPoint erwartet man als professionelles Präsentationsprogramm, dass Bildschirmpräsentationen durch die enthaltenen Optionen und Features interessant und lebendig gestaltet werden können. der in Dropbox gespeichert ist.. Fahren Sie in Dropbox mit der Maus über eine Datei oder einen Ordner, die/den Sie per E-Mail versenden möchten, und klicken Sie auf Freigeben. Ist der gewünschte Speicherort nicht aufgeführt, navigieren Sie zum Menüpunkt „Durchsuchen. Es ist mit wenigen Klicks möglich, eine in Microsoft PowerPoint erstellte Bildschirmpräsentation in einem anderen Format abzuspeichern. Unter „Video erstellen“ können Sie aus der Bildschirmpräsentation ein Videodatei extrahieren. Bilder von Digitalkameras sind im Original zu groß, um sie an eine Mail anzuhängen. Sie haben ein grossartige PowerPoint Präsentation mit schönen Bildern, lustigen Videos und coolen Sounds? Die Größe eurer PPTX-Datei kann in Office am Mac und unter Windows verringert werden, indem nicht genutzte Bilder, Videos und alte Folien gelöscht werden. Ich hab PowerPoint 2007 Als PDF gespeicherte Dateien zeigen dagegen druckfertig den selben Inhalt an. Für Outlook 2010 und Outlook 2007, wenn Sie versuchen, eine Nachricht mit Anlagen, die zu groß sind die Nachricht senden""wird angezeigt,die das erlaubte die Anlagengröße überschreitet. Das Eigenartige ist das bei Excel und Word sind die reslichen Optionen vorhanden, z.B. Es bleibt Ihnen lediglich die Option, die Datei zu verkleinern. Das Öffnen ist von jedem Endgerät möglich. Mit welchen Funktionen, Tipps und Tricks Sie das Publikum effektiv erreichen und…, Textverarbeitung leicht gemacht: Tipps für Microsoft Word, Das Schreibprogramm Word von Microsoft bietet zahlreiche Funktionen für die Textverarbeitung an. Powerpoint: Eine Präsentation per E-Mail versenden! Videodateien sind oft zu groß, um sie mit anderen zu teilen. Sie erhalten nun eine Mitteilung – „Mail Drop: Dieser Anhang ist zum Sender per E-Mail zu groß. Hier erfährst du mehr über die Verwendung von Apple Books. Diese hängen unter anderem damit zusammen, dass Sender und Empfänger unterschiedliche PowerPoint-Versionen verwenden oder ein anderes Programm für Präsentationen, beispielsweise Keynote von Apple einsetzen. Adobe Acrobat ist ein klassischer PDF-Prozessor und -Editor, mit dem Sie PDF-Dateien verkleinern können, um sie per E-Mail zu … Es ist in diesem Fall ohne Aufwand möglich, zu interagieren und die Mimik der Zuhörerschaft zu interpretieren. "Als Anlage senden, Als PDF senden, Als XPS senden und Als Internetfax senden. Umso wichtiger ist es, dass beim Versand der PowerPoint-Präsentation oder einzelner Folien darauf geachtet wird, dass die Folien lesbar sind und Aufmerksamkeit erzielen. Das „OASIS Open Document Format for Office Applications“ kann von kostenloser Office-Software, beispielsweise von Open Office oder LibreOffice gelesen werden. Speichern Sie Ihre Präsentation in einer Datei mit der Endung ppsx ab, wird die Datei im Open XML Format gesichert. Größere Dateien lassen sich per E-Mail senden, indem Sie einen Freigabelink zu einer Datei oder einem Ordner erstellen, die bzw. Eine Präsentation logisch aufzubauen und die Folien mit Texten, Grafiken, Animationen und Videos zu professionalisieren ist für Präsentatoren das wichtigste Ziel in PowerPoint. Ich habe eine PowerPoint-Datei, die ich gerne per E-Mail an Kollegen senden würde. Ich habe auf unseren Terminalserver (Win Server 2008 R2) das Problem das bei Powerpoint 2010 bei der Funktion "per Mail senden" nur die Option "Einen Link senden" vorhanden ist. Starten Sie den Dateitransfer, indem Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite des Bildschirms klicken, um Ihre großen Dokumente auszuwählen Einfache Möglichkeit, einen vorhandenen Dateityp, beispielsweise Ihre Präsentation im pptx-Format in das Format ppt zu ändern. In diesem Fall könnt ihr mit Apowersoft PDF Compressor, einem benutzerfreundlichen und effizienten Programm, PDF-Dokumente schnell komprimieren. PowerPoint bietet beim Versenden oder Verschicken der Präsentation vielfältige praxiserprobte Funktionen, mit denen jeder Empfänger, unabhängig von seiner technischen Ausstattung, die essenziellen Informationen der PowerPoint-Präsentation verstehen und nachvollziehen kann. Erfahren Sie unter anderem, wie Sie eine Tabelle…, Microsoft PowerPoint – Funktionen und Expertentipps, um Ihre Präsentation professionell aufzubauen, Mit PowerPoint können informative Präsentationen konzipiert werden. Einzelne Präsentationsfolien können auf diese Weise interessant und lebendig dargestellt werden. n-tv.de zeigt, wie auch sehr große Dateien unkompliziert und kostenlos versendet werden können. Datenmengen bis zu 100 GB versenden. Oder wählt die nicht genutzte Folie durch Anklicken aus und drückt die Entfernen-Taste. Fazit: Verschiedene Möglichkeiten nutzen, um Ihre PowerPoint-Präsentation zu verschicken, PowerPoint 2010: Wie Sie eine Präsentation als Video weitergeben, Gehen Sie auf Ihr Publikum ein und sorgen Sie mit Hyperlinks für Interaktion, Präsentationen für die Weitergabe vorbereiten mit PowerPoint 2010, Warum ist meine Datei so groß? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Filme verschicken und freigeben können. Erstellt ein Paket, in dem Folien und eingebettete Elemente wie auf einer DVD als Einheit abgespeichert und auf beliebigen Endgeräten wiedergegeben werden. Standardformat in PowerPoint zum Speichern von Präsentationen mit Makros. Erfahren Sie, wie Sie Filmdateien lokal oder aus Videoplattformen…, In PowerPoint Tabellen einfügen – eine effiziente Möglichkeit der Individualisierung, Microsoft PowerPoint bietet professionelle Möglichkeiten, Tabellen in Präsentationen zu integrieren. Im letzten Schritt speichern Sie die Datei durch einen Klick auf die Schaltfläche „Speichern.“ Möchten Sie die Datei als E-Mail-Anhang versenden, haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten: Neben der klassischen Möglichkeit, eine erstellte Präsentation auf dem Desktop oder an einem anderen Speicherort zu sichern und in der Folge zu versenden, bietet PowerPoint ebenfalls die Möglichkeit, Bildschirmpräsentationen in unterschiedlichen Formaten direkt aus dem Programm zu exportieren. Eine Präsentation soll berühren, informieren und Inhalte mit Kompetenz transportieren. In diesem Fall müssen Sie Ihr Video verkleinern. Neben den Inhalten ist es wichtig, dass jede Präsentation vom Empfänger in gleicher Weise betrachtet werden kann, wie sie aufgebaut wurde. Du kannst auf dem iPhone, iPad, iPod touch oder Mac PDFs zu deiner Apple Books-Bibliothek hinzufügen und anschließend auf jedem deiner anderen Geräte über iCloud Drive auf die Dateien zugreifen. Um Aufmerksamkeit zu erzeugen, ist es essenziell, gezielt auf das Publikum und die Empfänger einzugehen und zum Beispiel mit weitergehenden Hyperlinks für Interaktion zu sorgen. Das trifft häufig auch auf selbst gescannte Dokumente zu. Es handelt sich um ein dem PDF-Format (Portable Document Format) ähnliches, von Microsoft entwickeltes Dateiformat. So finden Sie die „Dickmacher“ in Ihrer Präsentation, Eingebaute Videos komprimieren und per E-Mail versenden, Präsentationen verschicken oder verpacken in PowerPoint 2010, Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gespeichert Bildschirmpräsentation und wählen Sie den Menüpunkt „Senden an.“, Verschieben Sie die Datei auf ein Cloudlaufwerk, beispielsweise die freigegebene, Klassischen Speichern einer Bildschirmpräsentation in unterschiedlichen Dateiformaten sowie. Handelt es sich dann doch mal um mehr als 5 GB, können Sie mit einem Pro-oder Enterprise-Abonnement bis zu 100 GB versendet werden. Möchten Sie Ihre PowerPoint-Präsentation weitergeben, haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Sichere Dateiübertragung. Speichert die Präsentation in einzelnen Bildern, anhängig vom gewählten Dateiformat ab. Microsoft Stream bietet sich beispielsweise für Unternehmenspräsentationen oder Firmenevents an und kann von eingeladenen Teilnehmern problemlos über den Internetbrowser angesteuert werden. Die schnelle Art, große Dateien zu versenden, keine Registrierung erforderlich! Sobald Sie aber eine Datei per E-Mail versenden müssen, stoßen viele Anwender an eine Limitierung der Mailanbieter. Allerdings ist es auch noch möglich nachträglich eine PDF zu verkleinern. Sichert man die PowerPoint-Präsentation als ODP-Datei, wird diese in einem quelloffenen Standard gespeichert. Der Versand einer Datei mit der Endung ppsx ist die beste Option, wenn Sie nicht wissen, über welche technischen Voraussetzungen der Empfänger verfügt. Dabei haben Sie im Dialogfeld die Wahlmöglichkeit, ob aufgezeichnete Zeitabläufe und Kommentare verwendet werden sollen und in welcher Qualität die Datei gespeichert werden soll. Schritt 4: Klicken Sie Download, um die PDF zu speichern. Große PowerPoint-Präsentationen lassen sich nur schwer per E-Mail versenden. Er kann die Datei nach dem Versand entweder mit einer PowerPoint-Version ab 2007 oder dem PowerPoint-Viewer öffnen. Gleichzeitig ist die Konzeption einer Präsentation nur wertvoll, wenn die Folien vom Empfänger in der Weise betrachtet werden können, in der sie erstellt wurden. Darüber hinaus kann man Präsentationen in vielfältiger Weise exportieren oder freigeben. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie sowohl den Speicherort bestimmen und ebenso das Dateiformat festlegen können. Teilweise werden die Dateien zwischenspeichert oder direkt versandt, beispielsweise bei der Option: „An Microsoft Stream“ versenden. Empfänger erhalten die Datei entweder als Kopie per E-Mail oder bequem über einen Cloud-Speicher-Dienst.
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